NaRequest: Giới thiệu về app và Mục lục tính năng
Sửa đổi trên: Mon, 27 Tháng 5, 2024 tại 8:07 AM
I. Giới thiệu chung:
Base Request là ứng dụng tạo và quản lý các loại đề xuất công việc trong doanh
nghiệp như đề xuất nghỉ phép, đề xuất duyệt chi, đề xuất tuyển dụng… Người tạo đề
xuất sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ phê duyệt đề xuất, người xử lý đề xuất thì nắm được
mình đã, đang và cần xử lý những đề xuất nào. Toàn bộ quy trình xử lý đề xuất được
đơn giản hoá, tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp gấp 2,5 lần.
Base Request:
– Giúp số hóa quy trình xử lý: xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ
quy trình xử lý yêu cầu – đề xuất nội bộ.
– Giúp phân luồng đề xuất: Không phải vất vả tìm và xử lý vô số các đề xuất được gửi
ngẫu nhiên đến bạn từ SMS, điện thoại, Facebook… giờ đây việc xử lý công việc dễ
dàng hơn bao giờ hết.
– Minh bạch thông tin và thẩm quyền ra quyết định: Công việc khó nhất đối với doanh
nghiệp là xây dựng nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong công
việc hàng ngày. Base Request sẽ giúp làm việc này thực sự dễ dàng.
II. Mục lục tính năng:
1. Phân quyền:
2. Cài đặt nhóm (form) đề xuất:
- Tạo nhóm đề xuất từ mẫu Base Template
- Tạo nhóm đề xuất băng file excel
- Tạo nhóm đề xuất thủ công
- Phân loại các nhóm đề xuất
- Tạo mẫu form trong từng nhóm đề xuất
- Tạo trường dữ liệu dạng bảng trong mẫu form đề xuất
- Chỉnh sửa mẫu form đề xuất
- Cài đặt hình thức duyệt trong nhóm đề xuất
- Thiết lập người duyệt là quản lý trực tiếp
- Thiết lập người duyệt cố định
- Thiết lập người duyệt linh động
- Thiết lập người có điều kiện
- Thiết lập người duyệt có quyền tối cao
- Thiết lập thứ tự người duyệt trong 1 đề xuất
- Thiết lập thời gian duyệt cho từng người duyệt (SLA)
- Thiết lập thông báo cho người duyệt khi đến lượt (Duyệt lần lượt)
- Thay đổi người duyệt trong nhiều nhóm đề xuất
- Thiết lập email thông báo
- Thiết lập mẫu in tùy chỉnh trong nhóm đề xuất
- Tùy chỉnh tên công ty khi in đề xuất
- Phân quyền cho thành viên/ nhóm thành viên sử dụng từng nhóm đề xuất
- Chỉnh sửa nhóm đề xuất
- Nhân bản nhóm đề xuất
- Đánh dấu ưu tiên nhóm đề xuất
- Cách khóa nhóm Đề xuất trực tiếp
- Cách thiết lập bộ đếm mã tự động trong 1 nhóm đề xuất
3. Thao tác trên đề xuất:
- Tạo 1 đề xuất mới
- Chỉnh sửa đề xuất
- Nhân bản đề xuất
- Đánh dấu 1 đề xuất
- In 1 đề xuất
- Vô hiệu hóa 1 đề xuất
- Xóa đề xuất chưa duyệt
- Thao tác duyệt/ từ chối 1 đề xuất
- Ủy quyền duyệt đề xuất
- Nhập thông tin cho trường dữ liệu dạng bảng từ file excel vào 1 đề xuất
- Thiết lập quyền thêm người theo dõi trong đề xuất
- Thiết lập chuyển tiếp nội dung từ đề xuất này sang đề xuất khác
- Tạo công việc trong đề xuất
- Giới hạn trong Request
4. Xuất dữ liệu và Báo cáo: